关于组织申报2018年度国际会议的通知

点击数:    |    加入时间:2017-10-25

为加强举办国际会议管理工作,规范国际会议报批手续,现启动2018年度我校在华举办国际会议申报工作,具体事项通知如下:

一、申报原则

1.申报国际会议的范畴是指在我国境内(不含港、澳、台地区)由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的,与会者来自3个及以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等;以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。

2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议需要国务院审批,须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。

3.凡与外国机构(组织)合办国际会议,或承办外国某机构(组织)的系列会议,应在申报会议时将该机构(组织)相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。

4.有台湾省籍代表参加的会议,应事先了解台湾省籍参会人员的相关情况,拟定涉台工作预案,按程序报批。

5.如国际会议举办地点为北京以外地区,须将当地外事主管部门出具的同意举办该国际会议的批复一并报送。

6.凡我校举办的国际会议,均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

二、申报方法

1.请登陆国际交流合作处网站http://id.buaa.edu.cn,进入“国际会议”栏目,点击“国际会议在线申报”,在线填写《北航申办国际学术会议申请表》,并将申请表打印,交所在学院负责人进行审核。

2.各学院将申请表汇总后,填写《北航2018年度在华举办国际会议计划汇总表》(附件),并于2017年11月13日前统一将电子版及纸质版计划表报送国际交流合作处专家交流科(西小楼105室)。

3.会议举办结束后一个月之内,请在线提交《北航举办国际学术会议总结表》(国际交流合作处网站,进入“国际会议”栏目,点击“国际会议总结提交”),并将纸质版总结表报送至国际交流合作处专家交流科。

附件下载请点击:

http://id.buaa.edu.cn/info/1101/5847.htm

联系人:陈璀、王意晴,电 话:82317687、82316020

国际交流合作处

2017年10月25日

编辑:王晴

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