为加强举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2018年度我校在华举办国际会议申报工作，具体事项通知如下：
一、申报原则
1.申报国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。
2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议需要国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。
3.凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。
4.有台湾省籍代表参加的会议，应事先了解台湾省籍参会人员的相关情况，拟定涉台工作预案，按程序报批。
5.如国际会议举办地点为北京以外地区，须将当地外事主管部门出具的同意举办该国际会议的批复一并报送。
6.凡我校举办的国际会议，均需提前报批，未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
二、申报方法
1.请登陆国际交流合作处网站http://id.buaa.edu.cn，进入“国际会议”栏目，点击“国际会议在线申报”，在线填写《北航申办国际学术会议申请表》，并将申请表打印，交所在学院负责人进行审核。
2.各学院将申请表汇总后，填写《北航2018年度在华举办国际会议计划汇总表》（附件），并于2017年11月13日前统一将电子版及纸质版计划表报送国际交流合作处专家交流科（西小楼105室）。
3.会议举办结束后一个月之内，请在线提交《北航举办国际学术会议总结表》（国际交流合作处网站，进入“国际会议”栏目，点击“国际会议总结提交”），并将纸质版总结表报送至国际交流合作处专家交流科。
附件下载请点击：
http://id.buaa.edu.cn/info/1101/5847.htm
联系人：陈璀、王意晴，电 话：82317687、82316020
国际交流合作处
2017年10月25日
编辑：王晴
