北航新闻网8月30日电(通讯员 朱秀华) 新学期伊始,我校迎来了2016级3841名本科生新生,即将迎来4200余名研究生新生。后勤服务是学校迎新工作非常重要的一个环节,为落实“大后勤”服务保障体系的要求,后勤统一思想、不讲条件、顾全大局,从保障新生的吃、住、行等多个方位细致筹备,全力以赴做好2016年迎新保障任务。
坚守岗位,充实忙碌战高温
每年暑假都是后勤最忙碌的时候。为确保新生开学后各项工作的正常运转,后勤将关系师生学习生活的维修改造工作放在暑期进行。2016年暑期,后勤共检修学生宿舍约2500间、宿舍开荒1200余间、粉刷墙壁约46000平方米;更换学生宿舍家具共1653套;并在学19公寓北侧加装阳台、防护网90间;安装自助洗衣机42台;大运村宿舍卫生间门更换200套;清理教室144间、排查维修教学设备设施200多套;冲洗马路、人行道约16万平方米;对教学区、实验楼和学生南区约40万平米区域进行屋顶防水、避雷及消防火灾报警系统完善;修剪草坪、灌木和更换花箱花卉15000万余盆;对相应配电系统、澡水系统、路灯照明等进行调整升级、检修维护……打造了一个干净整洁、舒适温馨的校园环境。

7月20日北京突降特大暴雨,校区内出现多处渗漏、倒灌险情,坚守在校园中的后勤人员沉稳应对,客服中心仅当日接报与雨情相关的抢险保修及服务信息356件,物业抢险出勤人员20余人,清理道路雨篦子883个,保障了校园内的师生居民安全度过雨期。
与往年相比,沙河校区新增了空间环境学院和北京学院的学生,而且部分院系的博士生和硕士生也要入住沙河。沙河后勤保障服务中心在暑期想方设法将原来的非学生用房腾空,积极筹备学生住宿房间。
北区搬迁,克服困难紧改造
2016年度迎新工作与以往相比困难更多、难度更大。由于北区拆除,使得后勤服务资源需大范围重新调配。一方面是宿舍资源大幅减少,在北区拆除后减少房源900余间、减少床位4000多个的情况下,制定各类统计及住宿调整方案近百余版,保证了本年度各类新生的住宿需求。假期中完成2014级本科转校区、2016级本科新生(中法、体育生)和硕博新生等约7130人次的住宿保障,组织协调约1000人次的搬迁、腾退和调换。配合完成留存家具搬迁3519件,报废家具搬迁4578件,电力计量系统拆搬运电表箱750个。第二方面是减少了学三和学八食堂米饭生产线和食品加工间,为保障餐饮供应,后勤人员加班加点完成合一楼地下一层整体施工改造、学一食堂一层后厨改造和学八食堂加工间改造等。暑期中,新增就餐座位334个,搬迁设备及家具800多件。第三方面是原位于北区的多个单位、十几个部门、商品库房也进行了搬迁和改造。优购超市为食堂腾出空间,他们从师生需求出发,搬迁新店后,把一万六千多种商品精选至4000余种,并对服务二部及礼品部店面进行升级改造。截止目前,各单位已重新选址安置,学一食堂一层已经于8月22日正式开餐,学一食堂地下一层将于9月1日正式营业,调整至合一楼一层东侧的优购超市已于8月28日营业,各服务点已做好充分准备,以精致、优质、全新的面貌迎接广大师生和家长。

关注体验,优化流程出亮点
各部门在做好保障工作的同时,还充分利用暑期进一步提升服务水平,力求在各个方面优化工作流程、为师生学习生活提供便利。暑期在财务处的大力支持下,后勤改造大运村10栋公寓大门门禁、更新宿舍门锁1500把,全面实施统一的网络化管理,并通过双重认证,将门禁系统与校园一卡通系统、公寓系统实现互联互通,使得原来需要三次注册才能完成的程序简化为一步。即原来新生到校后,一卡通需要后勤工作人员将学生住宿信息导入到一卡通系统,实现一卡通和公寓系统的对接,并在短时间内由物业人员将每张卡进行激活,实现一卡通与门禁系统对接,这样学生才能用一卡通到宿舍完成报到,而现在新生到校,持一卡通,直接到宿舍刷卡进门,所有信息通过联网互通,非常快捷方便。沙航wings coffee咖啡厅在暑期期间完成筹建工作,内外开放的环境提供了休闲、小憩的氛围,更好的保障学校迎新工作的接待服务,得到师生及家长的一致好评。同时,商贸中心店内消费除了银联卡和一卡通的使用,引入微信支付、支付宝支付的服务功能,方便师生购物,沟通更加智慧、高效。

新学期即将开始,后勤各项服务保障工作已经就绪,后勤全体员工将以“一流的服务、饱满的热情”迎接来自五湖四海的学子,紧密结合师生需要,关注师生体验,确保与新生见好第一面、让新生能够吃好第一顿饭、睡好第一个觉、上好第一节课,为全校师生打造一个干净整洁、温馨舒适、文明安全的学习生活环境。
编辑:贾爱平