关于启动2022年度我校举办国际会议申报工作的通知

点击数:    |    加入时间:2021-09-29

各学院:

根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》(北航外字〔2015〕57号),为加强我校举办国际会议管理工作,规范国际会议报批手续,现启动2022年度我校举办国际会议申报工作,具体事项通知如下:

一、申办原则

1.申报国际会议的范畴是指以线下、线上或线下线上相结合方式,由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的,与会者来自3个及以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边会议,参照国际会议相关规定进行申报。

2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域国际会议需报国务院审批,须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。

3.凡与外国机构(组织)合办国际会议,或承办外国某机构(组织)的系列会议,应在申报会议时将该机构(组织)相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。

4.凡我校举办的国际会议,均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

二、申报方法

1. 2022年度国际会议使用新版“国际会议申报管理系统”进行线上申报审批,无须提交纸质材料。

2. 会议承办人使用学校统一身份认证的用户名及密码,登陆“国际会议申报管理系统”https://cgcj.buaa.edu.cn/,进入“国际会议申报”栏目,点击“国际会议申报”,在线填写并提交会议申报信息。

3. 会议申请提交后,承办人所在学院负责人进入“国际会议申报管理系统”,进行线上审批。请各学院于2021年11月5日前,完成审批工作。

4.“国际会议申报管理系统”使用指南请见附件。如有问题,请联系国际交流合作处专家交流科。

联系人:陈璀、雷一鸣 电话:82317687、82313662

附件: 附件:关于启动2022年度我校举办国际会议申报工作的通知.pdf

       附件:国际会议申报管理系统使用手册.pdf

北京航空航天大学国际交流合作处

2021年9月28日

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